Arrival Notice (Giấy báo ty le keo nha cai đến) là gì trong xuất nhập khẩu?

Arrival Notice (Giấy báo ty le keo nha cai đến) là gì?

Arrival Notice hay còn gọi là giấy báo ty le keo nha caiđến là một chứng từ quan trọng trong lĩnh vực logistics quốc tế. Đây là văn bản do hãng tàu, hãng bay hoặc công ty giao nhận vận tải phát hành, nhằm thông báo cho người nhận ty le keo nha cai về thời điểm lô ty le keo nha cai sẽ đến cảng đích hoặc sân bay đến.

Giấy này thường được gửi trước thời điểm ty le keo nha cai đến để người nhận có đủ thời gian chuẩn bị các thủ tục hải quan và phương án vận chuyển ty le keo nha cai hóa về kho. Arrival Notice không phải là chứng từ sở hữu ty le keo nha cai hóa, nhưng là căn cứ quan trọng trong quá trình nhận ty le keo nha cai.

Vai trò và nội dung của Arrival Notice trong xuất nhập khẩu

Ý nghĩa của Arrival Notice đối với các bên liên quan

Trong quy trình nhập khẩu ty le keo nha cai hóa, Arrival Notice (Giấy báo ty le keo nha cai đến) là chứng từ quan trọng do hãng tàu hoặc đơn vị giao nhận phát hành. Mỗi bên trong chuỗi cung ứng sẽ có vai trò và lợi ích khác nhau từ Arrival Notice. Dưới đây là tổng hợp chi tiết:

1. Đối với đơn vị phát hành (Hãng tàu, Forwarder)

• Thông báo chính thức về thời gian và địa điểm ty le keo nha cai đếnđể các bên liên quan chuẩn bị kế hoạch giao nhận.
• Căn cứ để thu các loại phụ phí như: phí THC (xếp dỡ tại cảng), phí lưu container, phí D/O, phí CFS...
• Xác định và xác nhận tình trạng, số lượng ty le keo nha cai hóa thực tếsẽ được dỡ khỏi tàu/máy bay.
• Căn cứ pháp lý trong trường hợp có tranh chấpvề thời gian đến, trách nhiệm giao ty le keo nha cai hoặc tổn thất phát sinh.
• Hỗ trợ điều phối các hoạt động logistics tại cảng, bao gồm xếp dỡ, phân luồng container và lịch giao ty le keo nha cai.

2. Đối với người nhận ty le keo nha cai (Consignee)

• Lập kế hoạch nhận ty le keo nha cai cụ thể,bao gồm chuẩn bị phương tiện vận chuyển, nhân sự và kho bãi phù hợp.
• Dự toán chi phí phát sinh trước khi nhận ty le keo nha cai, đặc biệt là các khoản phí liên quan đến hãng tàu và dịch vụ hải quan.
• Đối chiếu với vận đơn (B/L hoặc AWB)để xác nhận thông tin lô ty le keo nha cai như số lượng, container, ETA...
• Khai báo hải quan điện tửvà thực hiện các thủ tục thông quan dựa trên thông tin Arrival Notice.
• Kịp thời phát hiện bất thườngnhư ty le keo nha cai đến sớm, ty le keo nha cai đến muộn, sai lệch container để xử lý nhanh chóng.

3. Đối với đại lý hải quan / đơn vị khai thuê hải quan (Customs Broker)

• Lấy thông tin từ Arrival Notice đểkhai báo trước trên hệ thống hải quan(VNACCS hoặc hệ thống của Cục Hải quan).
• Lập kế hoạchnộp thuếvà thông quan đúng thời hạn.
• Hỗ trợ người nhận ty le keo nha cai kiểm tracontainer, chứng từ và điều phối lịch lấy ty le keo nha cai.
• Làm việc với hãng tàu/forwardernếu có vấn đề trong quá trình nhận D/O hoặc sai lệch thông tin ty le keo nha cai hóa.

4. Đối với cảng/sân bay và depot

• Lên kế hoạch bốc dỡ và điều phối containerdựa trên thông tin ETA, loại ty le keo nha cai, số lượng container.
• Kiểm soát lưu lượng ty le keo nha cai hóavào cảng và phối hợp với hãng tàu để tối ưu hoạt động logistics.

Nội dung chi tiết của Arrival Notice trong xuất nhập khẩu

Arrival Notice là văn bản chứa thông tin tổng hợp và quan trọng về hành trình vận chuyển, thông tin ty le keo nha cai hóa, cảng đích, và thời gian ty le keo nha cai đến. Dưới đây là phần mô tả đầy đủ cho từng trường thông tin thường xuất hiện trên một Arrival Notice:

Mẫu Arrival Notice – Tham khảo

Dưới đây là mẫu minh họa một Arrival Notice tiêu chuẩn được sử dụng trong thực tế: